Para quem vende pela Kiwify

Recuperação de vendas na Kiwify: como montar a régua de Pix e boleto

Como montar uma régua de WhatsApp para Pix e boleto na Kiwify, o que muda sem aviso de carrinho no Tracker e como não cobrar quem já pagou.

Por Sparkle LeadzAtualizado em 31 de outubro de 2026 · Leitura de 9 minutos

Recuperação de vendas na KiwifyRecuperação de vendas na Kiwify

Resposta curta

Na Kiwify, a régua de recuperação no Sparkle Leadz começa na pendência de Pix ou boleto, que chega pelo Sparkle Tracker, contratado à parte. O Tracker não recebe aviso de carrinho abandonado da Kiwify. Para falar com quem abandonou, é preciso usar webhook, porque a Kiwify oferece esse gatilho. Pix e boleto chegam no mesmo evento, então a régua usa um texto que serve para os dois.

Em que ponto a venda para na Kiwify?

Uma venda pode parar em três momentos, e cada um pede uma resposta diferente:

MomentoO que aconteceuPelo TrackerPor webhook
Carrinho abandonadoA pessoa preencheu dados e saiuNão chegaA Kiwify oferece o gatilho carrinho_abandonado
Pix ou boleto geradoA pessoa escolheu pagar e parouChega como Pagamento PendenteGatilhos pix_gerado e boleto_gerado
Compra recusadaO pagamento não passouNão chegaGatilho compra_recusada

A linha do meio é a mais valiosa para começar. Quem gerou um Pix já escolheu o produto, viu o preço e deu um passo a mais do que quem só preencheu o cadastro. Por isso a régua deste guia começa ali.

Por que o carrinho abandonado fica de fora pelo Tracker?

O Sparkle Tracker não tem aviso de carrinho abandonado para a Kiwify. Isso vale também para outras plataformas da lista em integrações. Se você usar só o Tracker, a régua começa na pendência de pagamento, e quem saiu antes disso não entra.

Para cobrir esse trecho, você tem uma opção: criar um webhook na Kiwify com o gatilho carrinho_abandonado, apontar para um endereço do Leadz e mapear os campos. A documentação da Kiwify lista esse gatilho, mas confira no primeiro teste se o telefone vem no dado. Sem telefone, a mensagem de WhatsApp não sai.

Se você misturar as duas rotas, tome um cuidado. Por webhook, a compra só fecha a negociação aberta quando chega pelo mesmo endereço, com a chave do pedido mapeada. Quem abriu uma negociação por webhook e comprou com a compra chegando só pelo Tracker pode continuar como aberto. Inclua o gatilho compra_aprovada no mesmo webhook.

Vale a pena? Depende. O carrinho costuma ter menos intenção, e o lembrete tende a cair na categoria marketing, com custo por mensagem. Comece pelo Pix e pelo boleto. Só depois de ter a régua rodando, teste o carrinho.

Como escrever para Pix e boleto com um texto só?

Pelo Tracker, os dois chegam no mesmo evento, Pagamento Pendente. A forma de pagamento vem no dado, mas a condição do funil ainda não a lê. Na prática, o funil não sabe se aquela pessoa tem um código Pix ou um boleto em aberto.

Isso muda o jeito de escrever. Em vez de "seu Pix expira em breve", use algo que sirva para os dois:

Oi, {{nome}}! Seu pagamento do curso ficou em aberto. Se já pagou, pode desconsiderar. Quer ajuda para concluir?

O texto faz três coisas: não erra a forma de pagamento, respeita quem já pagou e abre uma resposta. A última é a principal, porque a meta da primeira mensagem é começar a conversa.

Se a separação for essencial, use webhook. A Kiwify tem gatilhos diferentes para Pix e boleto, e você pode mapear essa informação para um campo personalizado e usá-lo na condição do funil. O custo é mais configuração e manutenção.

Como montar a régua passo a passo?

Estes tempos são pontos de partida para testar. Nada disso vem pronto: você recria no editor visual.

  1. Gatilho: Pagamento Pendente, com a chave de eventos de checkout ligada no Tracker.
  2. Atraso: comece com 15 minutos se a sua base paga mais por Pix, ou com 1 dia se paga mais por boleto.
  3. Condição Quantidade de negociações: ela já nasce contando só as concluídas. Se a compra chegou, encerre.
  4. Template 1: a mensagem acima, aprovada pela Meta.
  5. Aguardar evento: espere a compra aprovada por algumas horas no Pix ou até 1 dia no boleto.
  6. Comprou: encerre e marque uma tag.
  7. Não comprou: envie o template 2 e crie uma tarefa para a equipe.
Tela real do editor visual de funis do Sparkle Leadz, com um funil de recuperaçãoTela real do editor visual de funis do Sparkle Leadz, com um funil de recuperação
A régua é um funil que você desenha no editor. Tela real do sistema, com dados de exemplo.

A Kiwify informa que a aprovação do Pix leva de 1 a 2 minutos, dependendo do banco. Uma mensagem instantânea, então, pode chegar a quem está pagando naquele momento. Por isso a régua nunca dispara no segundo zero.

Como escolher entre os dois atrasos, se o gatilho é um só? Olhe os relatórios da Kiwify e veja qual meio predomina nas suas vendas. Ligue o modelo do meio de pagamento que predomina, não os dois. O texto e o tempo servem bem para um e aceitavelmente para o outro.

Como fica a régua em um exemplo real de oferta?

Imagine, como exemplo fictício, um curso vendido na Kiwify em que a maior parte das pendências é Pix. Os textos abaixo servem de rascunho para os seus templates.

QuandoAçãoObjetivo
15 minutos depoisTemplate 1, se ainda não comprouAbrir a conversa
Até 2 horas depoisAguardar a compra aprovadaDar tempo de pagar
Depois da esperaTemplate 2 e tarefa para a equipePassar para uma pessoa

O template 2 pode ser mais direto: {{nome}}, ainda posso ajudar com o curso? Se preferir, me responda aqui com a sua dúvida. Repare que ele não fala em prazo nem cria urgência falsa. Se existe um prazo real na oferta, cite o prazo real.

Como não cobrar quem já pagou?

Cobrar quem já pagou queima a relação com o comprador, e o erro costuma nascer de um detalhe técnico. A compra aprovada encerra a negociação aberta pelo checkout, mas não interrompe o funil sozinha. Se a régua seguir sem condição, a mensagem sai mesmo assim.

Três hábitos evitam isso:

  • Condição antes de cada envio: Quantidade de negociações ou "aguardar evento" na frente de toda mensagem.
  • Saída gentil no texto: "se já pagou, pode desconsiderar" cobre o intervalo entre o pagamento e a chegada do evento.
  • Teste completo: faça uma compra sua, pague e confira se a segunda mensagem não sai.

Vale saber o que a régua não vê: Pix expirado e pagamento recusado não abrem pendência pelo Tracker. Quem cair nesses casos só entra se a pendência já tiver sido aberta antes, e o funil seguirá o que você desenhou.

Quanto custa rodar essa régua?

São três contas, além do tempo de configurar:

  • Leadz: mensalidade, conforme o plano.
  • Sparkle Tracker: produto à parte, se você usar essa rota.
  • Meta: na API oficial, a cobrança é por mensagem, com preço por categoria. Fora da janela de 24 horas, a mensagem precisa ser um template aprovado.

Antes de escalar, multiplique o número de pendências por mês pelo número de passos da régua. Duas mensagens costumam bastar para começar. A Meta pode recategorizar um template, então acompanhe os seus. Se a categoria mudar, o custo muda. Desde 1º de outubro de 2026, a Meta também cobra por mensagem as de serviço e as de utilidade enviadas em resposta ao usuário, então conversa longa entra na conta.

O que fazer quando a pessoa responde?

A resposta abre a janela de 24 horas e cai na inbox, com a negociação no pipeline.

Tela real do chat de conversas do Sparkle Leadz, com a lista de conversas e a conversa abertaTela real do chat de conversas do Sparkle Leadz, com a lista de conversas e a conversa aberta
A resposta chega na mesma tela em que a equipe atende. Tela real do sistema, com dados de exemplo.

As dúvidas tendem a se repetir: perdi o boleto, o código expirou, posso parcelar. Deixe respostas prontas para a equipe, com o link certo de cada oferta, porque a mensagem automática não leva o link do checkout. Se o volume crescer, um agente de IA para vendas pode cuidar do básico e chamar uma pessoa quando precisar.

Depois da venda, coloque quem comprou fora das ofertas e dentro de um funil de boas-vindas. A recuperação é só uma parte do CRM para infoprodutores.

Como medir o resultado?

Compare a mesma oferta antes e depois da régua, em períodos parecidos, e use o relatório da própria Kiwify como referência de vendas aprovadas. No Leadz, cada funil mostra enviado, entregue e clicado, e o painel mostra receita ganha, ticket e taxa de fechamento.

Olhe também o que não aparece em número: quantas pessoas pediram para sair e quantas respostas foram reclamação. Régua que vende e irrita sai cara no longo prazo.

O que precisa estar pronto?

  • Número conectado. Para enviar template, a conexão é pela API oficial do WhatsApp.
  • Templates aprovados pela Meta.
  • Tracker com a chave de eventos de checkout ligada, como explica o guia de integração com a Kiwify.
  • Telefone ou e-mail do lead no evento. Só com e-mail, a mensagem de WhatsApp não sai.
  • Aviso no checkout e descadastro simples. Confirme a base legal com o seu jurídico.

O que o Sparkle Leadz ainda não faz para a Kiwify?

  • Receber carrinho abandonado da Kiwify pelo Tracker.
  • Conexão direta com a Kiwify: é pelo Tracker ou por webhook.
  • Separar Pix de boleto em eventos vindos do Tracker.
  • Enviar o link do checkout ou o código Pix pronto na mensagem.
  • Trazer a régua pronta, ou mostrar o valor recuperado como um número à parte.

Perguntas frequentes

Dá para recuperar compra recusada?

Pelo Tracker, não. Por webhook, a Kiwify oferece o gatilho compra_recusada, que pode abrir um funil para a equipe oferecer outro meio de pagamento.

Preciso desligar outras automações?

Só garanta que duas ferramentas não enviem a mesma mensagem para a mesma pessoa.

Funciona por QR Code?

Não é oficial e tem mais risco de bloqueio. Use apenas com quem já conversa com você.

Fontes

Informações da Kiwify e da Meta lidas em 31 de outubro de 2026.

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